Grâce à la méthodologie de nos ingénieurs documentalistes, notre produit Sémiotag est adaptable et modulable en fonction de l’organisation du travail dans votre entreprise, du nombre d’utilisateurs, de leurs activités, mais surtout de vos objectifs en matière de gestion de l’information, qu’ils se situent dans une approche top down ou bottom-up :
Améliorer la gestion documentaire :
- Indexation facilitée et accélérée
- Recherche simplifiée par l’interface graphique et conviviale
- Indexation et recherche multi-dimensionnelle
- Elimination progressive des documents non pertinents
- Gain de temps passé habituellement à rechercher des documents
- Ajout de Métadonnées pérennes
- Respect d’un plan de classement et de nommage existant ou à améliorer avec vous
- Accélère les opérations de nommage/ classement d’un document
- Elimination des doublons
Faciliter le travail collaboratif
- Développement de modèles de description communs
- Partage de Sémiotags inviduels si la création de dimensions et de valeurs de dimensions individuelles est permise (recommandé)
- Alimentation au fil de l’eau des dimensions en fonction des besoins des collaborateurs avec supervision distribuée ou centralisée
Recueillir les connaissances informelles qui circulent entre vos collaborateurs (KM)
- Les nouveaux collaborateurs intégrés bénéficient du savoir des séniors car ils peuvent le retrouver
- L’accélération du nommage/ classement d’un document permet d’alléger le coût cognitif de ces opérations, et de laisser vos collaborateurs se concentrer sur le cœur de leur métier
- Les dimensions individuelles d’indexation des documents sur les postes personnels de vos collaborateurs sont génératrices de connaissances supplémentaires
- Possibilité de partager des Sémiotags entre collaborateurs, l’échange des Sémiotags permet un échange immatériel sur un mode ludique, et favorise l’émergence du partage d’informations
Mettre en place une démarche de norme ISO 9001
- Le respect d’un plan de classement et de nommage est favorisé
- Normalisation de l’indexation au niveau de l’organisation, du département, service, projet ou groupe de travail
- Adoption de dimensions de description communes d’indexation des documents au niveau de l’organisation
Mettre en place une politique de Records Management ou optimiser l’usage des GED déjà présentes
- Accès unifié à tout type de GED
- Définition des emplacements de stockage et d’archivage en fonction des modèles souples de description adoptés et définis avec vous
