«Excitant ! »

Les visiteurs sur notre stand ont tous été surpris (et séduits !) de découvrir sur Windows et Office un outil de GED  aussi agréable à utiliser qu’une application smartphone ou qu’une tablette.

Nous présentions la nouvelle version de Sémiotag apportant deux évolutions majeures :

• une interface entièrement graphique basée sur Flash ;
• une architecture cloud multi-postes multi-utilisateurs.

Ainsi, plusieurs collaborateurs d’une entreprise peuvent partager leurs tags. Ce partage est étendu aux partenaires hors entreprise. Les utilisateurs de plusieurs ordinateurs retrouvent leurs tags sur chacune de leur machine automatiquement, sans aucune manipulation.

Ces retours permettent de valider du point de vue « usages » — majeur pour nous pour qu’une GED soit employée, donc génératrice de valeur collective ajoutée — nos choix pour proposer un outil de classement simple,intuitif, ouvert, souple pour l’utilisateur, peu coûteux à installer et à faire fonctionner pour l’entreprise.

Semiotag multi-postes sera disponible le 26 septembre 2011 en version beta pour les premiers utilisateurs.

Fonctionne sur Windows XP, Vista, 7 et Microsoft Office 2003 à 2010

Au salon Documation 2010 qui vient de se clore, la solution SémioTag a séduit pour sa simplicité.

Des institutions publiques et des entreprises se sont arrêtées sur notre stand pour en savoir plus sur notre démarche et sa traduction en application informatique pour Microsoft Office et Windows.

C’est cette simplicité qui a attiré les visiteurs du salon sur notre stand. Simpicité ludique pour les utilisateurs avec des icônes à la iPhone au moment de l’enregistrement des documents. Simplicité qui se traduit par un faible coût d’intégration au système d’information pour les équipes documentaires et informatiques.

Pour collaboratif.info, »SemioTag est une solution toute simple.« 

« Enregistrer » dans les outils bureautiques :

« Automatiser le classement » dans les systèmes de gestion documentaires : Semiotag calcule automatiquement les noms de fichier, les mots-clefs et classe les documents dans le système d’information de l’entreprise (SharePoint, Documentum, etc.) sans modifier son architecture.

« Chercher » dans les moteurs de recherche : Semiotag travaille de façon transparente avec les moteurs de recherche du système d’information et du portail intranet de l’entreprise (Sharepoint, Sinequa, Exalead, Lucen, etc.) et le moteur de recherche des postes de travail Windows®.

Simplicité : système graphique et intuitif à base d’icônes.

Adaptabilité : classement multi-dimensionnel selon une logique propre à chaque organisation.

Accessibilité des documents : Accès direct aux documents de l’entreprise.

Partage : Indexation collective des documents.

Gestion des connaissances : Richesse symbolique et sémantique des tags.

Intégration : aucune modification du SI de l’entreprise, déployable sans conduite de changement.