Les documents numériques occupent aujourd’hui une place majeure dans le système d’information des organisations. Malgré la généralisation des systèmes de GED, ceux-ci sont encore trop souvent faiblement coordonnés voire incompatibles. Par ailleurs, malgré la généralisation des moteurs de recherche, les utilisateurs perdent encore un temps précieux à rechercher l’information et à organiser de manière fiable et pertinente leur documentation.

L’objectif de Cogniva Europe est de tirer parti des derniers développements de la recherche dans les domaines de l’informatique documentaire, de l’ingénierie des connaissances et des sciences de l’information, pour offrir des logiciels permettant aux organisations, aux groupes de travail et aux individus, d’organiser et de retrouver facilement leurs documents numériques. Ces logiciels s’appuient sur des principes de gestion multidimensionnelle de l’information : la classification à facettes et les approches par points de vue.

Encore faiblement exploités dans les environnements logiciels actuels, les principes de gestion multi-dimensionnelle de l’information offrent des atouts majeurs sur un plan cognitif. Sans modifier l’existant, les logiciels de Cogniva Europe permettent d’intégrer ces principes aux systèmes de gestion de fichiers et de GED de l’organisation pour offrir aux utilisateurs des interfaces ergonomiques homogènes et malléables pour la création, la gestion et la recherche de l’information.

Dans le cadre du projet ANR Miipa-Doc (Méthodes et Services Intégrés Institutionnels et Participatifs pour la Classification des Contenus Documentaires Complexes), Cogniva Europe, l’Université de Technologie de Troyes et EDF Recherche et Développement joignent leurs efforts pour développer un environnement ergonomique et totalement intégré au poste de travail de l’utilisateur.