Le produit phare de Cogniva Europe, SémioTag, est basé sur une méthode totalement intuitive, intégrée à Office, ne demandant quasiment pas d’apprentissage et incitant vos collaborateurs à organiser leurs documents d’une manière à la fois ludique et rigoureuse.

Trois modules offrant un gain de productivité confirmé !

SémioTag Saver :  enregistrement intégré dans Office permettant une triple automatisation du nommage du fichier, du choix de l’emplacement de stockage, de l’ajout de métadonnées dans la structure du fichier ;

SémioTag Finder : recherche des documents intégrée au moteur de recherche de votre entreprise permettant un filtrage progressif selon les facettes prédéfinies ;

SémioTag Configurator : personnalisation des facettes et des icônes selon les préférences individuelles (liberté et dimension ludique) et les modes de collaboration (rigueur collective).

Classer et retrouver

Semiotag permet de concilier liberté individuelle et organisation de l’information selon une logique d’entreprise. Certaines dimensions reflètent le classement personnel de l’utilisateur propre à son activité et à ses préférences. D’autres dimensions correspondent à la logique du projet, de l’équipe, du département et permettent d’harmoniser le nommage du fichier, son classement dans les répertoires partagés ou les systèmes de GED et l’ajout de métadonnées qui permettra de le retrouver dans n’importe quel environnement.

Pour la recherche, Semiotag utilise le moteur de recherche disponible dans votre environnement de travail. Grâce à la même interface intuitive à base de SémioTags (icônes), il est possible de filtrer progressivement le sous-ensemble de documents recherchés. SémioTag accroît ainsi considérablement « l’intelligence » de votre moteur de recherche qui exploitera prioritairement les métadonnées déposées à la création du document.

Intégration dans des environnements tiers

SemioTag est totalement indépendant des solutions de stockage et de recherche utilisées dans l’entreprise et à s’intègre facilement avec elles. Des interfaces sont disponibles ou le seront prochainement pour les principaux systèmes de Gestion Électronique de Documents et les principaux moteurs de recherche du marché.